出差住宿住酒店多开发票,回去报销,财务能查出来吗?

海印财税 112 0

问:

我们出差住宿标准为不超过400元,我都是住100多的,开票开200多,多出的税点自己交了,水单也做的和发票金额一样。想请问回去报销时,财务能审核的出来有猫腻吗?


答:

财务不会管这种事,查出来没证据也不会说什么。但公司不会鼓励这种这种行为,知道了也许会处罚。

举个例子,以前打车是手撕票,固定面额,10元一张,这是背景。公司允许外出办事的员工打车,实报实销,于是有员工出门坐公交,再找打车票回来报。站员工的角度,坐公交当然不如打车舒服,省下来的钱是员工牺牲自己的精力换来的;站财务的角度,我们没有证据证明该员工出门没有打车,只要票是真的,公里数合理,就得给人家报。

但是,站公司角度,员工坐公交花费的时间肯定比打车时间长,这些时间一般在工作时完成,还可能影响工作效率,所以公司不会赞成这种行为。

同理,题主的住宿标准是400元,他降低了住宿的舒适度,换来一部分个人收入,看上去很合理。但是低价酒店可能在卫生和安全方面有问题,休息不好也会影响第二天的工作,所以自己降低住宿对公司来说是不划算的。

如果我是公司财务,我会默认这种行为,但会向老板建议在制度上改进。比如引进一个费用报销信息平台,以后无论打车住宿,都要在这个平台上进行,员工不自己垫钱,后台可以从公司统一划账,大家方便。如果老板不愿意花这个钱也行,可以要求员工定房都在一个APP上订,携程什么的,订房信息打出来传给财务就可以了。

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