有哪些遭遇,没有做过财务的人不会明白?

海印财税 15 0

我觉得应该是什么事都与财务有关,什么事能找到财务。

因为财务是信息归集整理部门,从合同到付款,大多数资料在财务都能找到,而且财务整理资料也是比较专业,在其他部门乱放的东西,在财务都会整整齐齐的编号、装订、归档。

时间长了,其他部门就会当甩手掌柜,要资料都说找财务,领导为了方便省心,也同意这种无理要求。

最近就朋友提到了一件事,他们上级主管到公司检查工作,要求提供全集团各单位近五年的人事信息,包括调动、薪资、岗位、职称等等。

按说这种事对口部门肯定是人力资源部,但人事部不想烦这个神,找领导说自己太忙,让财务部去找下面单位要,领导也同意了。

这就很麻烦了,如果你要工资信息,财务找找也能提供,但人事信息,还包括人事变动,当然是人事部的工作,财务即使能找到也不能随便提供,万一搞错了都是大事。人事部估计也想到了,本着谁干活谁背锅的原则,把锅甩了过来。

但领导已经同意了,再顶回去就不太好。如果接下来,下面财务肯定会骂死(财务只能和下面财务对接,再由下面财务找同单位的人事部要材料),环节多,效率低还吃力不讨好。

我给他的意见是——不能直接拒绝,否则大家面上都不好看。可以找人事部经理协商:人事信息财务收集没问题,但对不对就不好说了,所以审核的工作还得靠人事,能不能两家分个工,财务负责起草通知文件,通知各单位限期提交材料给集团人事部,如果有单位没交财务也可以帮忙催一下。

话说的在理,人事部也不好再说什么,事情就这么过去了。

结果还算圆满,否则报上来材料,只要从财务手里过一趟,屁事就少不了,背锅也肯定有一份。

所以做财务工作,重点就是把谁是谁的活、谁是谁的责任划分清楚。我们不会算计人,但也不能轻易让人算计。

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