代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护

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  重磅消息来了!个人兼职会计将不被法律保护!为什么财政部会整顿个人兼职会计呢?下面小编,就给大家说道说道~

  最新的代账管理办法修改版已经发布,其中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双发的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!

  目前,代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!好在,财政部严加规范,低价的代理记账会计们怕是不好混了!在此,同时请各位会计人务必提高警惕!别再被低价代理记账给坑了,尤其是刚创业的老板们!

  中华人民共和国财政部令第98号

  --财政部关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第1张


  《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》已经财政部部务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。

  部长 刘昆

  2019年3月14日

  修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员

  一、对《代理记账管理办法》作出修改改

  (一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

  (一)为依法设立的企业;

  (二)专职从业人员不少于3名;

  代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

  本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

  (二)将第五条修改为:“申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:

  (一)统一社会信用代码;

  (二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;

  (三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

  (四)代理记账业务内部规范。”

  修改重点二:代理记账会计人员方面

  1、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;

  2、会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。

  3、没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。

  为什么这次修改《代理记账管理办法》个人兼职会计就不受法律保护了呢?

  主要是兼职会计的特点决定其背后隐藏诸多税收风险,比如:

  1、兼职会计一般利用休息时间帮、企业记账,多数兼职会计一天或几天便做一个月甚至几个月、一年的账,导致企业当期的生产经营情况无法准确、及时反映。

  2、企业申报纳税时只能采取预缴或估算当期销售额和盈利情况,致使应缴税款难以及时足额申报入库。

  3、兼职会计通常仅依据企业老板提供的凭证做账,对企业的经营情况知之甚少,有的甚至按企业老板意图做假账,帮企业逃税。

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第2张


  代理记账大改为什么首先是会计?

  一、先来看2个案例:

  案例1:60岁兼职会计苑宏英虚开发票2347万,判14年罚40万剥夺政治权利3年!

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第3张


  中国判决文书网18年7月2日发布:60岁兼职女会计苑宏英,各种累计虚开发票677张,税款2347万元,几乎全部已经抵扣,现已基本追回。

  法院判决:《北京市第一中级人民法院刑事判决书》(2018)京01刑初6号苑宏英犯虚开增值税专用发票罪(单位),判处有期徒刑十二年;犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑十二年,剥夺政治权利三年,并处罚金人民币四十万元;决定执行有期徒刑十四年,剥夺政治权利三年,并处罚金人民币四十万元。

  犯罪事实列表:

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第4张


  案例2:受老板指使,兼职小会计成主犯,判刑6年罚款25万元

  早前,石河子市人民法院依法审理了一起虚开增值税专用发票案件。被告人马某某身为A公司和B公司的会计,在明知该公司无实际购销业务的情况下,为他人、让他人为自己虚开增值税专用发票,虚开税款数额7871433.32元;被告人陆某某作为C公司的法定代表人,虽有货物购销的实际经营活动,但让A公司、B公司为自己代开增值税专用发票,或为B公司虚开增值税专用发票,虚开税款数额3304241.31元,二被告人虚开的税款均属数额巨大,其行为均已触犯《中华人民共和国刑法》,构成虚开增值税专用发票罪。

  判决如下:被告人马某某犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑六年,并处罚金二十五万元。被告人陆某某犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑三年,缓刑五年,并处罚金二十万元。(还没老板判的多)

  解读:受老板指使,小会计自己成为主犯

  细心的小伙伴可能看出来了,马某某身为A公司的兼职会计,每一次虚开发票都是受黄某的指使,按道理顶多是个从犯,为什么判决结果最严重呢?因为她是主要的操作人员。这也许只是我们的看法,最终的审判结果呢,真相:

  被告人马某某的辩护人关于马某某系兼职会计,所起作用较小,系从犯的意见,经查,被告人马某某作为一名专业会计,在明知A、B两公司与他人无实际业务发生的情况下,仍受黄某的指使,多次为他人、接受他人虚开的增值税专用发票,且积极帮助黄某筹办注册成立石河子市某商贸有限公司的事宜,其行为主动、积极,不符合从犯的构成要件。

  这真的是拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心,明知道虚开是重罪,这操作就跟闹着玩一样,把自己玩进去了吧!这也是我们文章上面提到过的,兼职会计身后的税收风险,因为这类工作特点,所以说会存在很大的风险。

  我们再来看几个代理记账公司的案例,真是经典。

  案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是代理记账公司搞的鬼。

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第5张


  案例2:低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购受到极大影响。

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第6张

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第7张



  案例3:代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代理公司移出。

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第8张


  代理记账具体业务都是很多代理会计负责的,和这群人关系是息息相关的。所以说规范代理记账,迫在眉睫!

  兼职会计和代理记账的区别在哪里?

  1、收费略有差异:

  个人兼职会计便宜还是代理记账便宜,大部分来说,肯定是兼职会计价钱稍微便宜。原因肯定是个人成本低啊,税小君看来,差距也没这么明显。

  2、法律风险不同:

  我们来说一下法律风险,就是代理记账公司是有主体的,是有公司的,你们能懂吧?而个人兼职会计不属于你们公司内部人员,出现了财务问题是需要企业自己承担的。

  3、专业程度不同,处理能力不同:

  正规的代理记账公司是有资源的,他们是干这行的,所以说,经验比较丰富,处理问题能力也比较及时;而个人兼职会计,市面上可能会出现参差不齐的这种情况。

  4、服务时间的连续性:

  代理记帐公司都会与企业签订委托代理协议,做帐和报税可以连续进行。而兼职会计这方面保障性比较低。

  到底如何正确选择代理记账呢?

  一、不要只看价格

  很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。

  这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

  小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

  当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

  二、是否专业,很重要

  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

  可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

  结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。

  至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。

  各种最基础的财务错误,都有见识过。

  所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

  选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

  

代理记账管理办法修改:个人兼职会计将不被法律保护 记账报税 第9张


  三、了解公司的人员及办公环境

  一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。

  一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。(现在从业取消,那么初级中级是必须的了。)

  同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

  办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  四、是否使用正版财务软件

  在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

  所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。。

  总结:

  选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

  选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!


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